审计新人 Excel 函数速查表(核心 20 个)

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类别函数一句话用途常用语法小白示例
查找匹配XLOOKUP按键值查返回值(替代 VLOOKUP/HLOOKUP)`XLOOKUP(值, 查找列, 返回列, [未找到])``IFERROR(XLOOKUP(A2, K3:K8, L3:L8), "未登记")`
查找匹配VLOOKUP纵向查找(老函数,易错)`VLOOKUP(值, 表, 列序号, FALSE)``IFERROR(VLOOKUP(A2, K3:L8, 2, FALSE), "未登记")`
查找匹配INDEX+MATCH更灵活的两段式查找`INDEX(返回列, MATCH(值, 查找列, 0))``INDEX(L3:L8, MATCH(A2, K3:K8, 0))`
筛选去重FILTER按条件筛选并溢出结果`FILTER(数据, 条件, [无结果])``FILTER(A3:I12, N3:N12="是")`
筛选去重UNIQUE去重列表`UNIQUE(范围)``UNIQUE(B3:B12)`
排序SORT按列排序`SORT(范围, [列], [顺序])``SORT(A3:I12, 5, -1)`
排序SORTBY依据另一列排序`SORTBY(范围, 依据列, 顺序)``SORTBY(A3:I12, E3:E12, -1)`
条件判断IF/IFS分支判断`IF(条件, 真, 假)``IF(E3>10000, "大额", "普通")`
组合条件AND/OR与/或组合`AND(条件1, 条件2)``AND(F3=0.13, E3>5000)`
错误处理IFERROR捕获错误给友好结果`IFERROR(表达式, 备用值)``IFERROR(XLOOKUP(...), "未登记")`
汇总SUMIFS多条件求和`SUMIFS(求和列, 条件列1, 条件1, …)``SUMIFS(E:E, D:D, ">="&DATE(2025,6,1), D:D, "<"&DATE(2025,7,1))`
计数COUNTIFS多条件计数`COUNTIFS(列1, 条件1, …)``COUNTIFS(D:D, ">="&A1, D:D, "<"&B1)`
平均AVERAGEIFS多条件平均`AVERAGEIFS(平均列, 条件列, 条件)``AVERAGEIFS(E:E, B:B, "V001")`
小计SUBTOTAL过滤后汇总`SUBTOTAL(9, 范围)``SUBTOTAL(9, E3:E12)`
文本清洗TRIM/CLEAN去多余/不可见空格`TRIM(文本)``TRIM(C3)`
文本处理LEFT/RIGHT/MID截取文本`LEFT(文本, n)``LEFT(A3, 3)`
查找替换FIND/SEARCH/SUBSTITUTE查位置/不区分大小写/替换`SUBSTITUTE(文本, 旧, 新)``SUBSTITUTE(C3, "(", "(")`
格式转换VALUE/TEXT文本↔数字/格式化`TEXT(值,"格式")``TEXT(D3, "yyyy-mm")`
日期DATE/YEAR/MONTH/DAY构造/拆解日期`DATE(年,月,日)``DATE(2025,6,1)`
月份偏移EDATE/EOMONTH按月偏移/取月末`EOMONTH(日期, 偏移月)``EOMONTH(D3, 0)`
工作日NETWORKDAYS/WORKDAY计算工作日/偏移`NETWORKDAYS(起, 止, [节假日])``NETWORKDAYS(A1, B1, P2:P20)`
取整ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN控制小数位`ROUND(值, 位数)``ROUND(H3, 2)`
进阶汇总SUMPRODUCT多条件/加权/计数神器`SUMPRODUCT(表达式)``SUMPRODUCT((B3:B12="V001")*(E3:E12))`